Datenschutzerklärung
Stand: 19. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Olariche UG (haftungsbeschränkt), Bismarckstraße 142, 47057 Duisburg, Deutschland. Geschäftsführer: Ifeanyi Dominic Godfrey. Finbarrs ist eine Marke dieses Unternehmens. Datenschutzanfragen: info@thefinbarrs.com, Telefon +49 174 4750241.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung umfasst die Finbarrs-Website, Geschäftsanfragen und den zugangsbeschränkten Pilot-Arbeitsbereich zur Vorbereitung von Lieferkettennachweisen. Angaben erhalten wir von Ihnen, von beteiligten Unternehmen und ihren befugten Mitarbeitenden sowie aus den im jeweiligen Vorgang dokumentierten Unterlagen und öffentlichen Quellen.
3. Hosting und technische Daten
Die Website und die Pilot-Datenbank werden auf einem Server bei Hetzner in Deutschland betrieben. Beim Abruf können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Statuscode, Browserinformationen und die übermittelte Herkunfts-URL in Serverprotokollen verarbeitet werden. Dies dient der Auslieferung, Fehleranalyse und Sicherheit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es erfolgt keine Zusage einer automatischen Kürzung der IP-Adresse. Zugriffsprotokolle werden nach spätestens 30 Tagen rotiert; bei konkreten Sicherheitsvorfällen können erforderliche Auszüge länger aufbewahrt werden.
4. Kontakt und Geschäftsanbahnung
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Website-Formular verarbeiten wir Unternehmens-, Kontakt- und Lieferkettenangaben sowie Nachrichten zur Bearbeitung der Anfrage und Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein Vertrag mit Ihnen vorbereitet oder erfüllt wird, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die geschäftliche Korrespondenz. Nicht erforderliche Angaben sollten nicht übermittelt werden. Zur Missbrauchsbegrenzung speichern wir einen Hash der IP-Adresse und einen Anfragezähler für eine Stunde. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Pilot-Arbeitsbereich
Befugte Mitarbeitende können Lieferanten- und Ansprechpartnerdaten, Produktionsstandorte und Geokoordinaten, Chargen- und Versandreferenzen, Dokumentverweise, Prüfanmerkungen und offene Fragen erfassen. Auch Standortdaten können personenbezogen sein. Wir verarbeiten Kontodaten, Rollen, Sitzungsinformationen und Bearbeitungsstände zur Zugriffskontrolle und Nachvollziehbarkeit. Gespeicherte Änderungen werden als Versionen protokolliert. Der Pilot bietet Dokumentverweise und Exporte; er ist keine öffentliche Datenbank und keine behördliche Zertifizierung. Die Verarbeitung erfolgt zur vereinbarten Leistung und zur nachvollziehbaren Prüfung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO, je nach Beziehung zur betroffenen Person. Soweit wir ausschließlich im Auftrag eines Kunden handeln, richtet sich die Verarbeitung zusätzlich nach dessen Weisungen und dem vereinbarten Auftragsverarbeitungsvertrag. Kunden und Lieferanten dürfen nur rechtmäßig erhobene und erforderliche Daten bereitstellen.
6. Empfänger und Dienstleister
Zugriff erhalten befugte Mitarbeitende und für den Betrieb erforderliche Dienstleister. Ein Export oder eine Weitergabe an den beteiligten Importeur erfolgt im Rahmen des jeweiligen Auftrags. Beim Öffnen externer Dokumentlinks gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Für transaktionale Konto-E-Mails und die Zustellung von Website-Anfragen an unser Team wird Resend eingesetzt; dabei können Empfängeradresse und Nachrichteninhalt außerhalb des EWR verarbeitet werden. Informationen zu dessen Datenschutz und Transferbedingungen: https://resend.com/legal/privacy-policy. Die Bedingungen einer gegebenenfalls erforderlichen internationalen Übermittlung können bei uns angefragt werden.
7. Cookies, lokale Speicherung und Analyse
Für Anmeldung und Sitzung werden technisch erforderliche Cookies verwendet. Der Arbeitsbereich hält ungespeicherte Eingaben während der Bearbeitung im Browser; lokale Exporte werden vom Nutzer selbst gespeichert. Die Website verwendet keine Werbetracker oder Webanalyse. Schriftarten und Website-Bilder werden vom eigenen Server ausgeliefert. Externe Websites werden erst über vom Nutzer geöffnete Links aufgerufen.
8. Speicherdauer
Kontodaten werden für die Dauer des erforderlichen Zugangs gespeichert. Geschäftsanfragen und Pilot-Unterlagen einschließlich ihrer Versionshistorie werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Auftragsbearbeitung, vereinbarten Nachweisführung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Aufbewahrungsfristen werden im jeweiligen Auftrag festgelegt. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.
9. Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Kontakt: info@thefinbarrs.com. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Die Bereitstellung von Angaben ist grundsätzlich freiwillig; ohne notwendige Kontaktdaten oder Pilot-Nachweise können bestimmte Leistungen nicht erbracht werden.